補充の判断が属人化
在庫・内示・消費実績を見比べ、担当者の経験で手配数量を決めている。
補充も、計画も、進捗も。
根拠を見て、次の判断へ。
生産管理・購買の、毎日・毎週の判断を支援。
必要な品番、計画との差、工程の遅れを確認し、
決めた内容を購買や現場へつなぎます。
購買担当者へ補充判断生産管理者へ計画突合本社・工場へ工程進捗
必要な業務から、ひとつずつ。既存のExcel・基幹システムを起点に、確認・判断・受け渡しがつながる運用へ。
判断の前の「探す・比べる」に、追われていませんか？
計画と実績を照合し直す
Excelや日報を集め、どの工程を直すべきか確認するだけで時間がかかる。
工場へ聞かないと分からない
同じ注文でも、関係者が見ている進捗や更新時点が違っている。
決めた内容をまた転記
確認して決めた数量や計画を、別の帳票や現場の資料へ写し直している。
確認して、決めて、現場へ渡す。
TOKOSHIE トコシエ
いまのExcel・基幹システムはそのまま。
取り込み、根拠を並べ、決めた結果を渡すところまでを一本にします。
いつもの原本から取り込む
在庫表・内示・生産計画・日報。いま使っているファイルと出力形式のまま取り込みます。入れ替えは要りません。
根拠を並べる。決めるのは人
不足・差異・滞留を、根拠と一緒に表示。数量も計画も、担当者が確認して確定します。
決めた結果を、そのまま次へ
手配数量は購買へ、直した計画は現場へ。誰が何を見てどう変えたかも、一緒に残ります。
- 時間削減
- コスト最適化
- 属人化解消
- 透明性向上
3つの仕事に、3つの機能
担当者が日々決めることから、導入の入口を選びます。
補充判断
購買・資材担当者今週、どの品番をいくつ手配するか
通常必要量・不足量・未確認情報を分けて見る。根拠を確認し、人が手配数量を決め、購買へ渡します。
- 01在庫・内示・消費実績を取り込む
- 02確認が必要な品番と根拠を見る
- 03手配数量を決め、購買へ渡す
計画突合
生産管理担当者・製造部長実績の差を見て、次の計画を直す
計画と実績の差、実績が不足する工程を確認。担当者が修正を判断し、その結果を現場へ届けます。
- 01計画・日報・実績を取り込む
- 02差異と実績の未入力を確認する
- 03計画を修正し、現場へ渡す
工程進捗
本社・工場の管理担当者同じ明細を見て、遅れと予定を調整する
注文・工程ごとの進み具合と更新時点を揃える。滞留や遅れを確認し、関係者と次の対応を決めます。
- 01注文・工程の記録を取り込む
- 02進捗・滞留・更新時点を確認する
- 03遅れと予定を説明・調整する
3つの機能に共通する仕組み
未確認と不足を、区別する
データがないことを、在庫ゼロ・実績ゼロと同じには扱いません。「突合できない」と表示して、そこから先は人が決めます。
根拠を、品番・工程・注文からたどる
数字の下に、どの原本の、いつ時点の、どの行から来たかを残します。
判断と訂正の履歴が残る
誰が、どの根拠で、何を変えたか。次の確認と引き継ぎに使えます。
いまの仕事を、一巡できるところから。
現在の仕組みを確認し、対象業務と受け渡し先を決めて始めます。
- 01
一つの業務と、担当者を決める
補充・計画突合・工程進捗のうち、繰り返す判断があり、改善したい仕事を選びます。
- 02
原本と、次の相手に渡すものを確認
在庫表・内示・計画・日報・工程記録と、現在の帳票や受け渡し方法を確認します。
- 03
実データで一巡して試す
入力・確認・判断・受け渡しまで担当者が使い、作業が止まる場所を確かめます。
- 04
やめられた作業を確かめ、広げる
紙のリスト作成・転記・照合がどう変わったかを確認。運用できた範囲から広げます。
こんな状態なら、ここから。
必要な業務から、ひとつずつ。3つのうち、いま一番くり返している判断から入ります。
購買・資材担当者
- 担当者の経験で手配数量を決めている
- 内示が動くたび、計画を作り直している
補充判断
多品種の部品調達内示変動のある取引
生産管理担当者・製造部長
- 日報を集めてExcelで計画と突き合わせている
- 内示が動くたび、計画を作り直している
生産計画
切削・組立・検査日報ベースの実績管理
本社・工場の管理担当者
- 切削・組立・検査で、どこが遅れているか見えない
- 本社と工場が別拠点で、聞かないと分からない
工程進捗
個別受注・製番管理本社と工場が別拠点
購買・生産管理・工場を、同じ記録でつなぐ。
一つの業務で確かめた記録を、次の判断にも。
購買・資材補充・手配の判断
↔生産管理計画と実績の確認
↔工場・本社工程進捗の共有
個々の判断を支えながら、関係者へ伝わるところまで整えます。
現在の業務とデータのつながりを確認し、連携範囲を決めます。
根拠を確かめ、人が判断する
元の情報までたどれる
候補や差異のもとになったファイル・時点・単位を、その場で確認できます。
最終判断は人が行う
手配数量も計画変更も、人が確かめて決める設計です。自動で確定しません。
変えた理由が残る
誰が何をどう直したかを記録。次の確認にも、引き継ぎにも使えます。
渡す先を明確に
誰が確認し、誰に渡すかを整理。いまの役割分担のまま運用できます。
導入前によくあるご質問
Q既存の基幹システムを入れ替える必要はありますか？
A現在のシステムと原本を活かす前提で、必要なデータの取り込み方法を確認します。連携の可否は、実際の形式や運用を見て判断します。
Q3つのモジュールは、まとめて導入する必要がありますか？
A必要な業務から一つずつ検討できます。対象業務と受け渡し先を確認して、最初に取り組む範囲を決めます。
QAIが自動発注や自動計画まで行いますか？
A手配数量や計画変更の最終判断は担当者が行います。候補や差異の根拠を確認してから決める設計です。
Qkintoneで管理している工程も相談できますか？
A現在の管理方法とデータ形式を伺い、取り込みや受け渡しの方法を確認します。
Q料金と導入期間を知りたいです。
A対象業務、原本、連携範囲を確認したうえでご案内します。お問い合わせからご相談ください。
毎週つくるリストや、日々の計画から。
何を確認し、どう決め、誰に渡しているか。
実際の業務に沿って、最初に取り組む範囲を一緒に考えます。
対象業務・原本・受け渡し先などを伺い、最初に取り組む範囲をご提案します。